Sylpheedのアドレス帳では、アドレスの情報を「人物(パーソン)」という単位で管理します。1つの人物に対して複数のアドレスを登録することができます。
アドレス帳は、メニューの「ツール＞アドレス帳」、ツールバーの「アドレス」ボタンなどによって起動できます。
アドレス帳を開いた後、アドレスを登録したいフォルダを「共有アドレス」や 「個人用アドレス」などが書かれたリストの中から選択します。 その後、
また登録されたアドレスを選択後、
同じく登録されたアドレスを選択後、
右側のリストで登録された人物を1つまたは複数選択し、メニューより「編集＞コピー」またはコンテキストメニューより「コピー」を選択します。
その後、コピー先のフォルダを選択し、メニューより「編集＞ペースト」またはコンテキストメニューより「ペースト」を選択することで、情報をコピーすることができます。
グループはあらかじめ登録された複数のアドレスを入れることのできる特殊なフォルダです。 フォルダの中にフォルダやグループを作成することは可能ですが、グループの中にフォルダやグループを作成することはできません。
メッセージの作成画面で、
複数選択してボタンを押して同時にたくさん追加することも可能ですし、 一度アドレスを入力した後、また別のアドレスを選択してボタンを押せば 前に追加したアドレスの次に選択したアドレスが追加されます。
SylpheedはCSVとLDIF形式のテキストファイルのアドレス帳をインポートすることができます。ファイルの文字コードはロケールエンコーディングまたはUTF-8のものが取り込めます。